承包范圍:武進區(qū)、新北區(qū)、鐘樓區(qū)、天寧區(qū)、金壇區(qū)、溧陽市企事業(yè)單位食堂承包
食堂買菜沒有發(fā)票能否憑白條入賬?稅務局剛剛回復了公司平時在路邊買點菜、買點水果呀,要不到發(fā)票是常事,那么到底能不能入賬稅前扣除呢?我們來看一下官方回復。
問:企業(yè)自辦食堂從集貿市場購買蔬菜、米、蛋、肉和農民自榨的花生油等,沒有發(fā)票,該如何處理?能否憑借白條入賬?
答:您好!您提交的問題已收悉,現針對您所提供的信息回復如下:
1.餐飲行業(yè)增值稅一般納稅人購進農業(yè)生產者自產農產品,可以使用稅務機關監(jiān)制的農產品收購發(fā)票;
2.企業(yè)在境內發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目(以下簡稱“應稅項目”)的,對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務機關代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;
對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業(yè)務的個人,其支出以稅務機關代開的發(fā)票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
小額零星經營業(yè)務的判斷標準是個人從事應稅項目經營業(yè)務的銷售額不超過增值稅相關政策規(guī)定的起征點。
以上答復,總結出來就兩點:
1、可以使用農產品收購發(fā)票。
2、500元以下的支出,可以收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
那么,大家又有疑問了,500元以下是指每次不超過500元還是每天不超過500元?
這里指的是一個攤位不超過500元。比如一家企業(yè)自兩個小販(沒有辦理稅務登記的自然人)處買菜,分別購買450元,480元,那么這兩筆費用都可以收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證。
但是問題又來了!很多會計表示小商小販不可能提供身份信息,該怎么辦呢?
從會計核算上來說,是可以根據購買清單或者其他相關憑證入賬的,只不過在企業(yè)所得稅匯算清繳的時候需要納稅調增。如果說沒有發(fā)票不入賬,這是典型的用稅務思維去做賬。
如果買菜沒有發(fā)票,可以根據購買清單及相關證據入賬,但是企業(yè)所得稅匯算時必須進行納稅調增。
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會計既想坦然入賬,又不希望納稅調增?5個方法送給你!
01、選擇農產品生產企業(yè)購買食材等
企業(yè)可選擇以下供應商,如:農場、農村專業(yè)合作社等,取得發(fā)票直接入賬,這些農產品生產企業(yè)銷售自產農產品可以免稅。
02、自農業(yè)生產者處購買
農民以個體戶身份從事農業(yè)產品生產,免增值稅,也免個人所得稅,他們也可以開具發(fā)票。
農業(yè)生產者不能開具發(fā)票的,收購方開具農產品收購發(fā)票,據此入賬。
03、選擇農產品貿易公司
農產品貿易公司也可以免增值稅,可以開具發(fā)票。
04、將食堂外包,由承包商開具發(fā)票
將食堂整體承包出去,由承包商為企業(yè)提供午餐并負責采購食材,企業(yè)按期支付承包費用,根據對方開具的發(fā)票入賬。
05、發(fā)放伙食補貼,無票照樣入賬
有的企業(yè)不愿外包飯?zhí)?,又覺得找農產品發(fā)票太麻煩,還有沒有更簡便的方法呢?企業(yè)可采用發(fā)放伙食補貼的方式。
第一步:根據每月預算伙食支出計提員工伙食補貼
借:成本費用類
貸:應付職工薪酬-工資
第二步:將計提的工資作為購買食材支出,撥給食堂
借:應付職工薪酬-工資
貸:銀行存款
第三步:食堂用收到的款項購買食品材料。
這些費用已經計入職工薪酬,無需另外取得發(fā)票就可以稅前扣除,但也有缺點;工資超過起征點是要繳納個稅的!